Claves para un lugar de Teletrabajo seguro

Claves para un lugar de Teletrabajo seguro

Las circunstancias actuales nos han obligado a adoptar la modalidad de teletrabajo desde nuestra casa o cualquier lugar con conexión a internet.

Pero junto con la libertad y flexibilidad vienen también los riesgos de operar fuera de la red corporativa o la protección de la empresa. Incluso si tu empleador es capaz de proveerte de una VPN (red virtual privada, o "virtual private network" por sus siglas en inglés) para tu computador y todo lo conectado a él, aun así puedes estar en riesgo si alguien hackea la conexión de wi-fi de tu hogar o del lugar donde te encuentres conectado.

“Estar seguro de que tus documentos y archivos confidenciales están seguros es una precaución que tanto el empleado como el empleador deben tener en cuenta” comenta Brian Stark, Gerente de SMANOS, una compañía de sistemas de seguridad y smart home. “Una de las cosas más importantes es tener una conexión segura, y esto mismo siempre recae en las manos del dueño de casa.

Andrew Hay, Jefe de seguridad informática en DATAGRAVITY, comenta que muchos otros aparatos conectados a la red de tu casa, tienen menores controles de seguridad que tu notebook, lo que puede abrir el acceso de los hackers a tu computador.

“Los personas haciendo teletrabajo deben estar conscientes de que otros sistemas en su hogar pueden ser vectores para un ataque. Una vez hable con un agente de NCIS que condujo una investigación donde un oficial naval comprometió información de su computador mediante una infiltración en el notebook de su hija.”

Los empleados deben ser al menos parte responsable en la seguridad e integridad de la información de la empresa.

BUENA PRACTICAS PARA EL TELETRABAJO

Cómo proteger información sensible de la empresa cuando se está trabajando desde la casa? Aquí un par de recomendaciones de expertos:

INVIERTE EN UN ANTIVIRUS

Esta es sin duda una de las recomendaciones más básicas, pero de ninguna forma es la unica recomendacion para mantener la información de tu empresa a buen resguardo. Es importante que tu empleador te provea de un buen antivirus para mantener tu equipo y la información protegida. Aquí te dejamos algunas alternativas.

NO DEJES QUE LOS MIEMBROS DE TU FAMILIA USEN TUS EQUIPOS DE TRABAJO

Muchos empleadores tratan de recordarle a su gente que los equipos son para el trabajo solamente y no es un computador para el uso familiar.

Debes tratar tus equipos como si estuvieras sentado en la oficina, esto ayuda a que las prácticas sean lo más seguras posibles. Por ejemplo, si tu estuvieras en tu trabajo, tu hijo no podría usar tu computadora para ver películas o jugar juegos. Si consideras tus equipos de trabajo SOLO para el trabajo resulta mucho más fácil controlar el acceso a información y archivos sensibles.

MANTÉN SEGURO TU LUGAR FÍSICO

La seguridad virtual es muy importante, asi como tambien tu lugar físico. Usualmente los lugares de teletrabajo contiene equipos de alto costo con información valiosa, por lo que también es importante mantener tu lugar físico seguro de robos o daños, como puede ser a una memoria externa por ejemplo.

SIGUE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE TU EMPRESA

Muchas empresas tienen políticas claras sobre el acceso a internet fuera de la red de la oficina. Es importante que las cumplas al pie de la letra, y si tu empresa no las tiene, hoy es un muy buen momento para crearlas y ponerlas en práctica.

Siempre debes reportar cualquier tipo de actividad extraña o comportamiento extraño de tus programas. Es importante consultar con los técnicos TI de tu empresa si tienes dudas. 

Ademas se recomienda una “limpieza” de tu computador cada cierto tiempo, esto para eliminar cualquier tipo de contaminación, virus / malware y para tener todos tus sistemas con las actualizaciones al dia.

UTILIZA ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO Y APROBADO POR TU EMPRESA

Seguir las políticas de la empresa, también significa utilizar los programas que la empresa utiliza, incluso si tu prefieres otro programa alternativo.

Esto sirve para que el encargado de TI no tenga varias configuraciones de seguridad diferentes y asi sea mas fácil el trabajo remoto. 

Es de especial importancia que el trabajo se esté almacenando en un lugar remoto, con respaldo,  que sea accesible y aprobado por tu empresa. Cuando la información está centralizada facilita a la gerencia el control de lo datos, saber quien es el dueño de esa información, manejar la seguridad, reducir el riesgo de duplicación o copias que puedan salir del control de la compañía.

Una buena herramienta conocida por la gran mayoría y de fácil acceso para lograr este propósito es suscribirse u obtener una licencia de Microsoft Office 365. 

La opción de “Onedrive” para empresas permite una buena colaboración entre los empleados ademas de mantener la seguridad de los archivos en la nube, así todos los miembros de la empresa pueden acceder a la información de manera segura desde distintos aparatos.

BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES

Estas son algunas de las recomendaciones para tu empresa, ya sea para empleados a tiempo completo o part-time.

1- Pide a tus empleados que utilicen un password (que no se encuentre guardado en otro sitio) durante cada sesión, especialmente para el acceso con VPN.

2- Configura tiempos razonables para la desconexión automática en programas sensibles. Esto no quiere decir que si alguien fue a buscar una taza de café a la cocina tiene que volver a conectarse, pero no debería quedar activa una cuenta que lleva 1hr sin movimiento.

3- Limitar el acceso a archivos de programas ejecutables solo al personal crítico para la operación

4- Reservarse el derecho de cancelar el acceso de un empleado a la información en cualquier momento.

5- Provee de acceso para almacenamiento remoto y otros programas online, no dependas de las cuentas personales para el manejo de información de la empresa.

Por lo general la gente tiende a usar el programa mas comodo y facil. Como uno no siempre puede controlar el uso de los programas en la modalidad de teletrabajo, evalúa qué programa acomoda a la mayor cantidad de tus empleados y organiza tu empresa en torno a ese.

Siempre recuerda a tus empleados que sigan las políticas de seguridad de la empresa cuando realicen teletrabajo y guialos a buenas prácticas que van en beneficio de todos. Esta es la mejor forma de mantener tu empresa y su información segura.

Fuente: businessnewsdaily.com